Reglement (version francaise ci-dessus, English version below)
1.De wedstrijd
De Team Marathon Trail (TMT) is een wedstrijd over 42,2 km op voornamelijk onverharde wegen. De trail wordt gelopen op een circuit van ongeveer 10,5 km dat dus 4 keer dient afgelegd te worden. Het is een aflossingswedstrijd wat dus betekent dat maximaal 4 lopers elkaar kunnen aflossen die dan elk één ronde lopen. De mogelijkheid bestaat ook om de wedstrijd te lopen met slechts 1 loper (die dus solo de volledige afstand aflegt), 2 lopers (die elk 1 of meerdere rondes lopen) of 3 lopers (die elk 1 of meerdere rondes lopen). De aflossingen tussen meerdere lopers kunnen enkel gebeuren aan de aankomstlijn, niet willekeurig ergens op het circuit ! De aflossingen gebeuren door middel van het doorgeven van het ploegnummer, ter beschikking gesteld door de organisatie, in een indoorzone van 20 meter rond de aankomstlijn.
De wedstrijd heeft plaats in het domein 3 Fonteinen in Vilvoorde. Dit domein staat onder beheer van Natuur en Bos en in sommige zones is de flora fragiel. Het is dan ook absoluut noodzakelijk om binnen de grenzen van het afgebakende circuit te blijven. Het is niet toegelaten om met spikes te lopen.
De samenstelling van de teams is volledig vrij (min. 1 loper, max. 4 lopers), bijvoorbeeld enkel mannen, enkel vrouwen en ook gemengde teams. Er wordt een attentie voorzien voor de snelste mannenploeg, voor de snelste vrouwenploeg, voor de snelste gemengde ploeg en voor de beste ploeg met uitsluitend vilvoordse (op basis van domicilie) lopers.
2. Inschrijvingen
Inschrijvingen zijn afgelsoten
3. Afbakening van het circuit
De afbakening van het circuit gebeurt door middel van linten, touwen en bordjes. De afbakening gebeurt pas op de dag van de wedstrijd en wordt ook onmiddellijk na aankomst van de laatste loper verwijderd. Het afgebakende circuit mag in geen geval verlaten worden, bij vaststelling door een jurylid volgt onmiddellijke diskwalificatie van de volledige ploeg
4. Bevoorrading
Er wordt water voorzien aan de aankomstlijn – gelieve eigen bekertje te voorzien. Op het circuit zelf is geen bevoorrading voorzien.
5. Afhalen van de wedstrijdnummers
De wedstrijdnummers zullen ter beschikking gesteld worden door de organisatie op de dag van de wedstrijd. Het wedstrijdnummer dient door middel van een bijgeleverde elastiek vooraan gedragen te worden. Er is slechts 1 wedstrijdnummer per ploeg, bij de aflossing wordt het nummer doorgegeven aan de volgende loper.
6. Start van de wedstrijd
De start van de wedstrijd wordt gegeven om 09h42. De organisatie van dit evenement stopt om 16h42.
7. Foto- en filmrechten
Elke deelnemer geeft bij inschrijving voor de wedstrijd stilzwijgend zijn of haar toestemming aan de organisatie om foto’s van het evenement te kunnen gebruiken voor promotie doeleinden van de TMT
8. Algemene Bepalingen en Verantwoordelijkheid
De inschrijving is, na betaling, definitief. De organisatie behoudt zich het recht voor om, in geval van overmacht (extreme weersomstandigheden, pandemie, etc..) alle maatregelen te nemen die nodig zijn om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen (aanpassingen aan het circuit, aanpassing aan het startuur, eventuele annulatie van de wedstrijd).
De organisatie kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of gezondheidsproblemen van deelnemers. De organisatie kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke spullen van deelnemers.
9. Parking
Er zijn enkele grote parkeerzones beschikbaar rondom het domein 3 Fonteinen. Meer info over de parkeerzones en de te volgen weg vind je op de website. Het parkeren in de omliggende straten dient steeds conform de lokale regelgeving te gebeuren, met respect voor de buurtbewoners en voor de natuur.
Règlement
1.L’épreuve
Le Team Marathon Trail (TMT) est une course de 42,2 km sur des routes principalement non pavées. Le trail est couru sur un circuit d’environ 10,5 km qui doit être complété 4 fois. Il s’agit d’une course en relais ce qui signifie qu’un maximum de 4 coureurs peuvent se relayer. Chaque coureur court au minimum un tour. Il est également possible de courir l’épreuve avec 1 seul coureur (qui couvre donc toute la distance en solo), 2 coureurs (qui courent chacun 1 tour ou plus) ou 3 coureurs (qui courent chacun 1 tour ou plus). Les relais entre 2 coureurs ne peuvent avoir lieu qu’à la ligne d’arrivée. Il est donc interdit de se relayer à un autre endroit le long du parcours. Les relais se font en passant le dossard de l’équipe, mis à disposition par l’organisation, dans une zone de 20 mètres autour de la ligne d’arrivée, située à l’intérieur.
L’épreuve a lieu dans le domaine 3 Fonteinen à Vilvorde. Ce domaine est géré par l’agence Nature et Forêt (Agentschap voor Natuur en Bos) et dans certaines zones la flore est fragile. Il est donc absolument nécessaire de rester sur le parcours. Il n’est pas permis de courir avec des spikes.
La composition des équipes est entièrement libre (min. 1 coureur, max. 4 coureurs). Les équipes peuvent être composées uniquement d’hommes, uniquement de femmes ou être mixtes. Une attention est offerte aux équipes les plus rapides suivantes :
- équipe masculine
- équipe féminine
- équipe mixte
- équipe composée uniquement de coureurs domiciliés à Vilvorde.
2. Inscriptions
Les inscriptions sont clôturées!
3. Parcours
Le parcours est délimité au moyen de rubans, de cordes et de panneaux. Le balisage n’a lieu que le jour de la course et est également supprimé immédiatement après l’arrivée du dernier coureur. Il est interdit de sortir du parcours balisé. Si un membre du jury remarque qu’un coureur dévie du parcours celui-ci et son équipe seront immédiatement disqualifiés.
4. Approvisionnement
De l’eau est fournie à la ligne d’arrivée – veuillez amener votre propre goblet. Il n’y a pas de ravitaillement prévu le long du parcours.
5. Enlèvement des dossards
Les dossards seront mis à disposition par l’organisation le jour de la compétition. Le dossard doit être porté à l’avant au moyen de la bande élastique fournie. Il n’y a que 1 dossard par équipe. Ce dossard est utilisé comme témoin et donc transmis de coureur en coureur (au niveau de la ligne d’arrivée).
6. Début de la compétition
Le départ de la course sera donné à 09h42. L’organisation de l’événement s’arrête à 16h42.
7. Droits photos/vidéos
Lors de l’inscription à l’épreuve, chaque participant donne tacitement son autorisation à l’organisation d’utiliser des photos de l’événement à des fins promotionnelles du TMT.
8. Dispositions générales et responsabilité
L’inscription est, après paiement, définitive. L’organisation se réserve le droit, en cas de force majeure (conditions météorologiques extrêmes, pandémie, etc.) de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des participants (ajustements du circuit, ajustement de l’heure de départ, éventuelle annulation de la compétition).
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable des accidents ou des problèmes de santé des participants. L’organisation ne peut également être tenue responsable de la perte ou du vol des effets personnels des participants.
9. Parking
Il y a quelques grandes zones de stationnement disponibles autour du domaine 3 Fonteinen. Plus d’informations sur les zones de stationnement et la route à suivre peuvent être trouvées sur le site Web. Le stationnement dans les rues environnantes doit toujours se faire conformément à la réglementation locale, dans le respect des riverains et de la nature.
Rules
1.The competition
The Team Marathon Trail (TMT) is a race over 42.2 km on mainly unpaved roads. The trail is run on a circuit of about 10.5 km that has to be completed 4 times. It is a relay race which means that a maximum of 4 runners who run at least one lap each. It is also possible to run the race with only 1 runner (who therefore covers the full distance solo), 2 runners (who each run 1 or more laps) or 3 runners (who each run 1 or more laps). The relays between several runners can only take place at the finish line, not randomly somewhere on the circuit! The relays are made by passing on the team number, made available by the organisation, in an indoor zone of 20 meters around the finish line.
The competition takes place in the domain “Drie Fonteinen” in Vilvoorde. This domain is managed by “Natuur en Bos” and in some zones the flora is fragile. It is therefore absolutely necessary to stay within the boundaries of the defined circuit. It is not allowed to run with spikes.
The composition of the teams is completely free (min. 1 runner, max. 4 runners), for example only men, only women and also mixed teams. There will be a small reward for the fastest men’s team, for the fastest women’s team, for the fastest mixed team and for the best team with only runners from Vilvoorde (based on domicile).
2. Registrations
Registrations are closed!
3. Demarcation of the circuit
The demarcation of the circuit is done by means of ribbons, ropes and signs. The demarcation only takes place on the day of the race and is also removed immediately after the arrival of the last runner. The demarcated circuit may under no circumstances be abandoned. If a jury member determines that this has occurred, the entire team will immediately disqualify.
4. Supplies
Water is provided at the arrival line – please provide own drinking cup. No supplies are provided on the circuit itself.
5. Collection of the race numbers
The race numbers will be made available by the organisation on the day of the competition. The number must be worn in front by means of an included elastic band. There is only 1 race number per team, at the relay the number is passed on to the next runner.
6. Start of the competition
The start of the race will be given at 09h42. The organisation of the event stops at 16h42.
7. Photo and film rights
When registering for the competition, each participant tacitly gives his or her permission to the organisation to use photos of the event for promotional purposes of the TMT.
8. General provisions and responsibility
The registration is, after payment, final. The organisation reserves the right, in case of force majeure (extreme weather conditions, pandemic, etc..) to take all measures necessary to ensure the safety of the participants (adjustments to the circuit, adjustment to the starting time, possible cancellation of the competition).
The organisation can under no circumstances be held liable for accidents or health problems of participants. The organisation can also not be held liable for loss or theft of personal belongings of participants.
9. Parking lot
There are some large parking zones available around the domain “Drie Fonteinen”. More information about the parking zones and the road to follow can be found on the website. Parking in the surrounding streets must always be done in accordance with local regulations, with respect for local residents and nature.